10ème Congrès commun SFMES-SFTS

10ème Congrès commun SFMES-SFTS

21 & 23 septembre 2017 - Palais Pharo - MARSEILLE

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le programme

Soumissions abstract

INSTRUCTIONS AUX AUTEURS

I - DATES IMPORTANTES

  • Ouverture des inscriptions et soumission des abstracts : 30 janvier 2017 
(Inscription au tarif préférentiel jusqu’au 15 juillet 2017)
  • Date limite de soumission des résumés :  18 juin 2017

 

II – SOUMISSION SUR LA PLATEFORME

  • Tout travail imprimé ou présenté une année précédente ne peut être présenté au congrès de la SFMES SFTS
  • Attention : vous pouvez soumettre 2 abstracts au maximum par orateur (rappel : le 1er auteur est considéré comme étant orateur).

    Soumission d'abstract


La soumission de votre abstract implique l’adhésion aux conditions suivantes :

  • Seuls les résumés soumis en ligne seront acceptés
  • Les résumés doivent être rédigés en français
  • Le texte du résumé ne doit pas dépasser 500 mots et ne doit comporter aucun tableau ni figure.
Il doit être présenté sous forme d'un texte en simple interligne.
  • Le titre de l’abstract ne doit pas dépasser 200 caractères
  • Avant de soumettre un résumé, le 1er auteur (ou co-auteur) du résumé doit préalablement créer un compte et enregistrer ses données personnelles sur le site d’inscription du congrès (coordonnées…).

A CETTE ÉTAPE AUCUNE INSCRIPTION N’EST OBLIGATOIRE.

Modification de votre abstract:
Tant que votre abstract n'est pas soumis définitivement, il est enregistré sur la plateforme comme un brouillon et est modifiable directement. Une fois soumis il est modifiable en faisant une demande par écrit auprès d'Eventime.

III. ÉVALUATION, ATTRIBUTION DES RÉSUMÉS À UNE SESSION

L’ensemble des résumés soumis sera évalué par un jury formé du Comité Scientifique de la SFMES et de la SFTS.

  • L’évaluation des résumés s’effectue de manière anonyme, et il ne doit y avoir aucun signe de reconnaissance dans le texte.

  • Seuls les meilleurs résumés seront sélectionnés et intégrés, sur décision du jury, dans une session dédiée aux présentations des résumés comme suit :
    • Sessions de « Communications orales libres » (SFMES – SFTS)
    • Session « Jeunes Chercheurs » (SFMES)
    • Présentation de posters (SFMES – SFTS)
  • Les résultats des évaluations seront communiqués à l’issue de la sélection, dans un courrier envoyé par E-mail. Il sera alors demandé à l’auteur de confirmer sa participation à la session qui lui a été attribuée et de notifier toute modification sur le nom du présentateur du résumé.

  • L’auteur dont le résumé a été accepté doit obligatoirement être inscrit au congrès pour présenter ses travaux et participer au congrès. Les inscriptions au congrès s’effectuent en ligne ou en nous retournant le formulaire d’inscription téléchargeable sur le site du congrès  http://www.congres-sfmes-sfts.com.

  • Les inscriptions sont à un tarif préférentiel jusqu'au 15 juillet 2017.

 

V. PRÉSENTATIONS ORALES

  • Les résumés sélectionnés pour la session des « Jeunes Chercheurs » seront présentés au cours d’une session spéciale.
  • Les autres communications seront présentées oralement dans des sessions thématiques dédiées.
  • Une salle de pré-projection est à la disposition de toute personne qui présente une communication orale. Nous recommandons aux orateurs de se présenter au minimum 2 heures avant le début de leur présentation dans cette salle, afin de s’assurer du bon fonctionnement de leur support technique.
  • Le temps de parole attribué ainsi que le jour et l’horaire de votre présentation vous seront communiqués dans le courrier de notification.

VI. PRÉSENTATIONS POSTERS

  • Les auteurs dont le résumé a été retenu pour une présentation sur panneaux posters sont invités à présenter leurs résultats sur un poster affiché qui sera exposé aux congressistes durant tout le congrès jusqu'au vendredi soir.
  • Ce dernier devra être visuellement attractif et suffisamment explicite. Les dimensions vous seront communiquées dans le courrier de notification d’acceptation.

VII. PUBLICATION DES RÉSUMÉS

Les résumés acceptés pour une présentation orale ou poster seront d’office présentés dans le livre des résumés du congrès remis aux congressistes, et seront également présentés sur les sites internet de la SFMES et de la SFTS, si le premier auteur est inscrit au congrès.